SaaSのためのメール到達率:実践ガイド
メールを実際に受信トレイに届ける方法。DNSレコード、送信者レピュテーション、そして本当に重要なこと。
到達率は、パスワードリセットメールがスパムに入り始めるまでは退屈な話題です。そうなると突然、非常に興味深くなります。
このガイドでは、ほとんどの記事が積み上げるパラノイアを誘発する複雑さなしに、SaaSメールの到達率で本当に重要なことをカバーします。
基本:DNS認証
3つのDNSレコードが重要です。一度正しく設定すれば、ほぼ忘れて大丈夫です。
SPF (Sender Policy Framework)
SPFは、どのメールサーバーがあなたのドメインに代わってメールを送信することを許可されているかを受信サーバーに伝えます。許可された送信者をリストするTXTレコードです。
メールプロバイダーが特定の値を提供します。次のようになります:
v=spf1 include:_spf.provider.com ~all よくある間違い: 複数のSPFレコードを持つこと。1つしか持てません。複数のメールサービスを使用している場合は、1つのレコードにまとめてください。
DKIM (DomainKeys Identified Mail)
DKIMはメールに暗号署名を追加します。受信サーバーは、メールが改ざんされておらず、実際にあなたから来たことを確認できます。
メールプロバイダーがDKIMキーを生成します。あなたは彼らの公開鍵をDNSレコードとして追加します。彼らは秘密鍵で送信メールに署名します。
設定: プロバイダーの指示に従ってください。通常、特定のセレクター名でCNAMEまたはTXTレコードを追加します。
DMARC (Domain-based Message Authentication)
DMARCは、SPFまたはDKIMが失敗した場合に何をすべきかを受信サーバーに伝えます。また、誰があなたのドメインとしてメールを送信しているかを確認できるようにレポートを有効にします。
監視のみのポリシーから始めます:
v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@yourdomain.com 数週間監視して、すべてが機能していることを確認したら、強制に移行します:
v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@yourdomain.com または厳格な拒否:
v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:dmarc@yourdomain.com 送信者レピュテーション
メールプロバイダー(Gmail、Outlookなど)はあなたの送信レピュテーションを追跡します。良いレピュテーション = 受信トレイ。悪いレピュテーション = スパムフォルダー。
良いレピュテーションを構築するもの:
- 人々がメールを開く。 高い開封率は望まれるメールを示します。
- 人々がリンクをクリックする。 エンゲージメントは価値を示します。
- 人々が返信する。 正当性の最も強いシグナル。
- 低いバウンス率。 有効なアドレスに送信しています。
- 少ないスパム苦情。 人々があなたをジャンクとしてマークしていません。
レピュテーションを損なうもの:
- 高いバウンス率。 無効なアドレスへの送信はスパムっぽく見えます。
- スパム苦情。 0.1%の苦情率でも懸念されます。
- スパムトラップ。 ハニーポットになった古いアドレス。
- 突然のボリューム急増。 100通から10,000通に一晩で増えると怪しく見えます。
- 一貫性のない送信。 散発的な大量送信の後に沈黙。
実践的なガイドライン
トランザクショナルメールの場合
トランザクショナルメール(パスワードリセット、領収書)は自然に高いエンゲージメント率を持っています。人々はそれらを期待して開きます。主なリスク:
- 悪いアドレスへの送信。 登録時にメール確認を実装してください。
- 遅い配信。 スピードで知られるプロバイダーを使用してください(Postmark、Resend)。
- マーケティングと混在。 マーケティングの量が多い場合は、別のインフラストラクチャを検討してください。
マーケティングメールの場合
マーケティングメールはより厳しく精査されます。ガイドライン:
- オプトインした人にのみメールを送る。 リストを購入しない。アドレスをスクレイピングしない。
- 配信停止を簡単にする。 ワンクリック。ログイン不要。
- リストを定期的にクリーニングする。 バウンスしたアドレスをすぐに削除。慢性的にエンゲージメントのない購読者を定期的に削除。
- 新しい送信ドメインをウォームアップする。 エンゲージメントのある購読者に少量から始め、徐々に増やす。
- 一貫して送信する。 定期的な送信パターンは、散発的なバーストよりもレピュテーションを良く構築します。
メールプロバイダーが処理すること
良いメールプロバイダー(Sequenzy、Resend、Postmark、Customer.io)は以下を処理します:
- IPレピュテーション管理
- バウンス処理
- フィードバックループ処理(スパム苦情)
- List-Unsubscribeヘッダー
- 問題のあるアドレスの自動抑制
これらを自分で管理する必要はありません。信頼できるプロバイダーを選び、インフラストラクチャを任せましょう。
到達率のテスト
重要なキャンペーンの前に:
- 自分のGmail、Outlook、Yahooアカウントにテストメールを送信
- 受信トレイまたはスパムに届くか確認
- Mail-Tester.comなどのツールで詳細な分析を行う
- Gmailに大量に送信している場合はGoogle Postmaster Toolsでドメインレピュテーションを確認
注意すべき警告サイン
- 開封率が突然低下。 到達率かもしれないし、コンテンツかもしれない。調査してください。
- バウンス率が2%以上。 リストの衛生管理に問題があります。
- スパム苦情が0.1%以上。 送信プラクティスを見直してください。
- 特定のプロバイダーでスパムに行く。 そのプロバイダーのガイドラインに従って認証とコンテンツを確認。
あまり重要でないこと
人々が心配するが、実際の問題を引き起こすことはめったにないこと:
- メールの長さ。 Gmailは長いメールにペナルティを課しません。
- 画像対テキストの比率。 古いスパムフィルターのロジックで、今ではほとんど無関係。
- 特定の「スパムトリガーワード」。 件名に「無料」があっても到達率は下がりません。
- 送信時間の最適化。 配信よりも開封に関係します。
要点
- SPF、DKIM、DMARCを正しく設定する
- 信頼できるメールプロバイダーを使用する
- あなたからの連絡を望む人にのみメールを送る
- 配信停止を簡単にする
- 悪いアドレスを迅速に削除する
これが到達率の90%です。残りの10%は、発生したときに対処するエッジケースです。