Die 15+ Besten E-Mail-Sequenz-Tools in 2026

ActiveCampaign kombiniert E-Mail-Sequenzen mit einem vollständigen CRM, was es ideal für Unternehmen mit Vertriebsteams macht. Der Automatisierungs-Builder ist einer der leistungsstärksten in der Branche - Sie können komplexe Multi-Branch-Sequenzen mit bedingter Logik, Verzweigungen und Zielen erstellen.

Was ActiveCampaign auszeichnet, ist die tiefe Integration zwischen Marketing und Vertrieb. Sequenzen können Deals aktualisieren, Aufgaben zuweisen, Benachrichtigungen auslösen und Kontakte durch Ihre Pipeline bewegen. Site-Tracking ermöglicht es Ihnen, Sequenzen basierend auf Seitenbesuchen auszulösen.

Die KI-Funktionen helfen mit prädiktivem Versand (optimale Versandzeiten), Inhaltsvorschlägen und Gewinnwahrscheinlichkeits-Scoring. Das maschinelle Lernen verbessert sich im Laufe der Zeit basierend auf Ihren Daten.

Wo ActiveCampaign Schwächen hat: Die Benutzeroberfläche kann überwältigend wirken. Preisstufen beschränken wichtige Funktionen. Nicht SaaS-spezifisch - Sie passen eine allgemeine Plattform an. Sequenzy bietet einfachere Einrichtung für SaaS-Anwendungsfälle.

Ideal für: Unternehmen mit Vertriebsteams, die Marketing-Automatisierung und CRM auf einer Plattform benötigen. Hervorragend für Lead-Nurturing und Vertriebssequenzen.

Drip hat seinen Ruf auf E-Commerce-Automatisierung aufgebaut. Die Plattform zeichnet sich durch produktbasierte Sequenzen aus: verlassener Warenkorb, Nach-Kauf, Rückgewinnung, Browse-Abbruch. Native Integrationen mit Shopify, WooCommerce und BigCommerce machen die Einrichtung unkompliziert.

Die benutzerdefinierte Events-API ist flexibel - verfolgen Sie jedes Benutzerverhalten und lösen Sie entsprechend Sequenzen aus. Die Umsatzzuordnung zeigt, welche Sequenzen Verkäufe generieren. Der visuelle Workflow-Builder bewältigt komplexe Verzweigungslogik gut.

Für SaaS funktioniert Drip, ist aber nicht speziell dafür entwickelt. Tools wie Sequenzy bieten mehr SaaS-spezifische Funktionen wie Abrechnungsintegrationen und MRR-Tracking. Das E-Commerce-Erbe von Drip zeigt sich in den Standardeinstellungen und Vorlagen.

Wo Drip Schwächen hat: Nicht SaaS-fokussiert. Kein integriertes CRM. Preise sind höher als einige Alternativen. E-Commerce-Vorlagen lassen sich nicht gut auf SaaS übertragen.

Ideal für: E-Commerce-Shops, die ausgefeilte produktbasierte Sequenzen benötigen. Funktioniert auch für SaaS, wenn Sie ereignisgesteuerte Automatisierung ohne CRM wollen.

Customer.io ist das, worauf Sie upgraden, wenn Ihr Lifecycle-Marketing komplex wird. Multi-Step-Workflows mit Verzweigungen, A/B-Tests innerhalb von Sequenzen, Multi-Channel-Messaging (E-Mail, Push, SMS, In-App). Wenn Sie sich eine Customer Journey vorstellen können, kann Customer.io sie automatisieren.

Die Event-API ist leistungsstark - verfolgen Sie jede Benutzeraktion und lösen Sie entsprechend Nachrichten aus. Die Segmentierung ist ausgereift. Für Produkte mit komplexen Onboarding-Funnels oder nutzungsbasierten Triggern ist diese Flexibilität wichtig.

Die neuesten KI-Funktionen helfen bei der Nachrichtenoptimierung und Versandzeitvorhersage. Die Dateninfrastruktur ist solide und bewältigt hohe Volumen ohne Probleme.

Wo Customer.io Schwächen hat: Teurer Einstiegspunkt. Die Lernkurve ist steil. Überdimensioniert für einfache Sequenzen. Sequenzy bietet ähnliche SaaS-Funktionen zu einem Bruchteil der Kosten für die meisten Anwendungsfälle.

Ideal für: Finanzierte Startups mit dedizierten Marketing-Ressourcen, die Enterprise-Grade-Automatisierung benötigen. Hervorragend für produktgeführte Unternehmen mit komplexen User Journeys.

ConvertKit wurde für Creator entwickelt - Blogger, Podcaster, Kursverkäufer. Der Sequenz-Builder ist absichtlich einfach: lineare Sequenzen mit Zeitverzögerungen und grundlegenden Bedingungen. Diese Einfachheit ist ein Feature, keine Einschränkung, für die Zielgruppe.

Der visuelle Automatisierungs-Builder bewältigt gängige Creator-Workflows: Willkommenssequenzen, Kurs-Auslieferungen, Launch-Sequenzen, Evergreen-Funnels. Tags und Segmente halten die Dinge organisiert ohne überwältigende Komplexität.

Für SaaS funktioniert ConvertKit für content-geführte Produkte, aber es fehlen die Verhaltens-Trigger und Abrechnungsintegrationen, die Sie von Sequenzy oder Customer.io bekommen würden.

Wo ConvertKit Schwächen hat: Begrenzte Automatisierung im Vergleich zu dedizierten Marketing-Tools. Keine Verhaltens-Trigger basierend auf Produktnutzung. Preise werden bei Skalierung teuer. Nicht für SaaS-Sequenzen konzipiert.

Ideal für: Creator, die einfache, effektive E-Mail-Sequenzen ohne Komplexität wollen. Hervorragend für Newsletter, Kurse und Content-Unternehmen.

Mailchimp ist das E-Mail-Tool, das jeder kennt. Ihr Customer Journey Builder bietet eine visuelle Möglichkeit, Multi-Step-Sequenzen mit Bedingungen, Triggern und Verzweigungen zu erstellen. Vorgefertigte Journey-Vorlagen helfen Ihnen, schnell zu starten.

Die KI-Funktionen verbessern sich - Inhaltsvorschläge, Versandzeitoptimierung, Betreffzeilen-Assistent. Die E-Commerce-Integrationen sind ausgereift. Für kleine Unternehmen mit unkomplizierten Bedürfnissen ist Mailchimp zugänglich.

Allerdings wachsen Power-User oft aus Mailchimp heraus. Die Automatisierungsfähigkeiten hinken hinter dedizierten Sequenz-Tools wie Sequenzy oder ActiveCampaign her. Die Preise können teuer werden, wenn Ihre Liste wächst.

Wo Mailchimp Schwächen hat: Automatisierung ist weniger ausgereift als Konkurrenten. Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken. Preise skalieren aggressiv. Nicht ideal für komplexe SaaS-Sequenzen.

Ideal für: Kleine Unternehmen, die ein vertrautes Tool mit grundlegenden Sequenzfähigkeiten wollen. Guter Startpunkt, bevor man zu leistungsstärkeren Tools wechselt.

HubSpots E-Mail-Sequenzen leben in ihrem breiteren Marketing- und CRM-Ökosystem. Der Workflow-Builder ist leistungsstark - lösen Sie Sequenzen aus Formulareinreichungen, Deal-Phasen, Lifecycle-Änderungen, benutzerdefinierten Events und mehr aus. Die tiefe CRM-Integration bedeutet, dass Vertrieb und Marketing aufeinander abgestimmt bleiben.

Für Enterprise-Bedürfnisse liefert HubSpot: erweiterte Berichte, Attribution, A/B-Tests, Personalisierungs-Token, Smart Content. Die KI-Funktionen helfen bei der Inhaltserstellung und Versandoptimierung.

Der Nachteil ist Komplexität und Kosten. HubSpot ist eine vollständige Marketing-Suite, kein fokussiertes Sequenz-Tool. Sie zahlen für Fähigkeiten, die Sie möglicherweise nicht nutzen. Für reine E-Mail-Sequenzen machen Sequenzy oder ActiveCampaign oft mehr Sinn.

Wo HubSpot Schwächen hat: Teuer für erweiterte Funktionen. Komplex richtig einzurichten. Überdimensioniert für einfache Sequenzbedürfnisse. Steilere Lernkurve als fokussierte Tools.

Ideal für: Mittelstands- und Enterprise-Unternehmen, die eine einheitliche Marketing-Plattform wollen. Hervorragend, wenn Sie tiefe CRM-Integration und umfassende Berichte benötigen.

Klaviyo dominiert E-Commerce-E-Mail. Die Shopify-Integration ist nahtlos - Produktdaten, Kaufhistorie, Browse-Verhalten fließen alle automatisch in Klaviyo. Vorgefertigte E-Commerce-Flows (verlassener Warenkorb, Nach-Kauf, Rückgewinnung) sind aus Millionen von Shops optimiert.

Die prädiktiven Analysen sind beeindruckend: erwartetes Datum der nächsten Bestellung, vorhergesagter Lifetime Value, Kündigungsrisiko. Diese treiben intelligente Sequenzen an, die sich an einzelne Kunden anpassen. SMS ist für Multi-Channel-Flows enthalten.

Für SaaS ist Klaviyo nicht die richtige Wahl. Es ist für physische Produkte und E-Commerce-Workflows gebaut. Sequenzy oder Customer.io bedienen SaaS-Bedürfnisse besser.

Wo Klaviyo Schwächen hat: Nur E-Commerce-fokussiert. Teuer im Vergleich zu allgemeinen Tools. Überdimensioniert für Nicht-E-Commerce. SaaS-Abrechnungsintegrationen existieren nicht.

Ideal für: E-Commerce-Shops, besonders die auf Shopify. Die Standardwahl für Online-Shops, die E-Mail-Marketing ernst nehmen.

Encharge konzentriert sich auf verhaltensbasierte Automatisierung für SaaS. Verfolgen Sie, was Benutzer in Ihrem Produkt tun, segmentieren Sie nach Engagement-Levels, lösen Sie Sequenzen basierend auf Feature-Nutzung aus. Der Flow-Builder bewältigt komplexe bedingte Logik gut.

Die Integration mit Produktanalyse-Tools (Segment, Mixpanel) ermöglicht es Ihnen, reichhaltige Verhaltensdaten in Ihren Sequenzen zu verwenden. Die KI-Funktionen helfen bei der Optimierung von Versandzeiten und Inhalten.

Im Vergleich zu Sequenzy fehlen Encharge native Abrechnungsintegrationen. Sie können Stripe über Webhook verbinden, aber Sie erhalten nicht die gleiche Tiefe an Umsatzdaten und MRR-Tracking, die Sequenzy nativ bietet.

Wo Encharge Schwächen hat: Keine nativen Abrechnungsintegrationen wie Sequenzy sie bietet. Höherer Startpreis. Kleineres Unternehmen mit weniger Dokumentation. Feature-Set reift noch.

Ideal für: SaaS-Unternehmen, die verhaltensbasierte Automatisierung wollen und Zeit in die Einrichtung investieren können. Guter Mittelweg zwischen einfachen Tools und Enterprise-Plattformen.

Userlist versteht, dass B2B SaaS anders ist. Ihre Kunden sind Unternehmen, nicht Einzelpersonen. Die Plattform verfolgt Engagement auf Unternehmensebene, ermöglicht Segmentierung nach Teamgröße oder MRR und sendet Nachrichten basierend auf kollektivem Verhalten.

Der Sequenz-Builder unterstützt sowohl Benutzer- als auch Unternehmens-Level-Trigger. Von SaaS-Gründern (Jane und Benedikt) gebaut, spiegeln die Funktionen echte SaaS-Workflows wider. Gute Dokumentation und reaktionsschneller Support.

Allerdings bietet Sequenzy jetzt ähnliche SaaS-fokussierte Funktionen zu einem niedrigeren Preis, plus KI-gesteuerte Sequenzgenerierung, die Userlist nicht hat.

Wo Userlist Schwächen hat: Teurer Startpunkt. Begrenzte KI-Funktionen im Vergleich zu modernen Tools wie Sequenzy. Kleineres Ökosystem. B2B-Fokus bedeutet verschwendete Funktionen für B2C.

Ideal für: B2B-SaaS-Produkte, die an Unternehmen verkaufen und Unternehmens-Level-Tracking benötigen und kein Problem mit dem Premium-Preis haben.

Loops ist, was passiert, wenn Sie E-Mail-Sequenzen auf das Wesentliche reduzieren. Schöne Benutzeroberfläche, schnelle Einrichtung, kombiniert transaktionale und Marketing-E-Mails. Wenn Sie allergisch gegen Komplexität sind, ist Loops erfrischend.

Das Team ist produktorientiert - jede Funktion fühlt sich absichtsvoll an. Gute API, solide Dokumentation, reaktionsschneller Support. Für viele SaaS-Produkte ist Loops wirklich ausreichend.

Im Vergleich zu Sequenzy fehlen Loops KI-Sequenzgenerierung und native Abrechnungsintegrationen. Sie bekommen Einfachheit, opfern aber die umsatzverbundenen Funktionen, die SaaS-Sequenzen leistungsstark machen.

Wo Loops Schwächen hat: Die Automatisierung ist im Vergleich zu Sequenzy oder Customer.io basic. Keine Stripe-Integration für Umsatz-Tracking. Begrenzte Segmentierungsoptionen. Keine KI-Inhaltsgenerierung.

Ideal für: Gründer, die eine saubere UX gegenüber Funktionstiefe priorisieren und unkomplizierte Sequenzbedürfnisse haben.

Brevo (ehemals Sendinblue) bietet solide E-Mail-Sequenzen zu wettbewerbsfähigen Preisen. Der Automatisierungs-Builder bewältigt gängige Workflows: Willkommensserien, Lead-Nurturing, Re-Engagement. SMS und WhatsApp sind für Multi-Channel-Sequenzen enthalten.

Die KI-Funktionen helfen bei der Versandzeitoptimierung und Betreffzeilenvorschlägen. CRM-Funktionalität ist integriert. Für Unternehmen, die auf ihr Budget achten, bietet Brevo gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Allerdings entsprechen die Automatisierungsfähigkeiten nicht dedizierten Sequenz-Tools. Für SaaS-spezifische Bedürfnisse bietet Sequenzy bessere Funktionen zu einem ähnlichen Preis mit nativer Abrechnungsintegration.

Wo Brevo Schwächen hat: Automatisierung weniger ausgereift als spezialisierte Tools. Die Benutzeroberfläche kann veraltet wirken. SaaS-spezifische Funktionen begrenzt. Keine nativen Abrechnungsintegrationen.

Ideal für: Budgetbewusste Unternehmen, die grundlegende Sequenzen mit Multi-Channel-Fähigkeiten benötigen.

GetResponse baut E-Mail-Automatisierung seit bevor es Automatisierung hieß. Die Plattform umfasst E-Mail-Sequenzen, Landing Pages, Webinare und grundlegendes CRM. Ihr Autoresponder-Erbe bedeutet, dass Sequenzen ausgereift und zuverlässig sind.

Die KI-Funktionen umfassen E-Mail-Generierung, Betreffzeilen-Ersteller und Inhaltsoptimierung. Der Automatisierungs-Builder bewältigt visuelle Workflows mit Bedingungen und Filtern. Konvertierungsfunnels führen Sie durch gängige Sequenzen.

Für ernsthafte SaaS-Sequenzen fehlen GetResponse die Verhaltens-Trigger und Abrechnungsintegrationen von Tools wie Sequenzy. Es ist besser für allgemeines Marketing geeignet als für produktgeführte Sequenzen.

Wo GetResponse Schwächen hat: Kann vieles, aber nichts meisterhaft. SaaS-spezifische Funktionen begrenzt. Die Benutzeroberfläche zeigt ihr Alter. Bessere Optionen für fokussierte Sequenzbedürfnisse.

Ideal für: Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform mit E-Mail, Landing Pages und Webinaren wollen.

Ortto (ehemals Autopilot) war Pionier des visuellen Journey-Buildings. Der Canvas-basierte Builder ermöglicht es Ihnen, Customer Journeys durch Ziehen und Verbinden von Blöcken zu gestalten. Es ist intuitiv für die Visualisierung komplexer Sequenzen.

Die Plattform umfasst Customer Data Platform (CDP) Funktionen, Zielgruppen-Segmentierung und Analytics. KI hilft bei Journey-Optimierung und Inhaltsvorschlägen. Multi-Channel-Support umfasst E-Mail, SMS, In-App und Push.

Für SaaS-spezifische Sequenzen mit Abrechnungs-Triggern bietet Sequenzy relevantere Funktionen. Ortto ist besser für allgemeine Customer Journey-Orchestrierung über Marketing-Anwendungsfälle hinweg.

Wo Ortto Schwächen hat: Premium-Preise für Mittelstands-Positionierung. Weniger SaaS-fokussiert als Sequenzy. Komplexität kann kleine Teams überfordern. CDP-Funktionen können überdimensioniert sein.

Ideal für: Marketing-Teams, die visuell denken und komplexe Customer Journeys kanalübergreifend orchestrieren müssen.

Keap (ehemals Infusionsoft) kombiniert CRM, E-Mail-Sequenzen und Geschäftsautomatisierung für kleine Unternehmen. Die Plattform ist für Dienstleister, Coaches und Berater konzipiert, die Kundenbeziehungen zusammen mit E-Mail-Marketing verwalten müssen.

Der Automatisierungs-Builder ist leistungsstark und bewältigt komplexe Sequenzen mit Bedingungen, Verzögerungen und Integrationen. Termine, Rechnungsstellung und Zahlungen sind integriert. Für Unternehmen, die in ihrem CRM leben, ist es wertvoll, Sequenzen verbunden zu haben.

Allerdings ist Keap teuer und komplex für reine E-Mail-Sequenzbedürfnisse. SaaS-Unternehmen würden mit Sequenzys fokussiertem Ansatz und Abrechnungsintegrationen besseren Wert finden.

Wo Keap Schwächen hat: Hoher Preis. Steile Lernkurve. Überdimensioniert für einfache Sequenzbedürfnisse. Nicht für SaaS oder Produktunternehmen konzipiert.

Ideal für: Dienstleistungsunternehmen, Coaches und Berater, die CRM und Automatisierung zusammen benötigen und den Premium-Preis rechtfertigen können.